Sim. Para salvar uma página do Notion, abra o menu ••• no canto superior direito, escolha Exportar e selecione PDF, HTML ou Markdown e CSV. O PDF é o caminho mais simples para compartilhar uma página; HTML preserva uma estrutura navegável; Markdown e CSV são mais úteis para portabilidade e edição.
Os passos abaixo se referem ao Notion na versão web e no aplicativo para computador, conforme a documentação oficial consultada em 24 de outubro de 2026. O nome de alguns menus pode aparecer em inglês ou dentro de Mais, e a opção pode ser bloqueada pelo administrador do workspace.
Antes de exportar
- Abra a página que você quer salvar no Notion pelo navegador ou pelo aplicativo para computador.
- Se a página tiver conteúdo de outras pessoas, confirme que sua conta tem acesso suficiente. Convidados precisam de Acesso total para exportar uma página ou banco de dados.
- Decida o objetivo: PDF para leitura e impressão, HTML para navegar pelos arquivos, ou Markdown e CSV para trabalhar com o conteúdo em outros programas.
O exportador trabalha com a página aberta e, quando a opção está disponível, com suas subpáginas. Isso não é o mesmo que criar uma cópia editável do workspace: segundo a documentação oficial, um workspace exportado não pode ser recriado instantaneamente pelo simples reenvio dos arquivos.
Como exportar uma página do Notion em PDF
- Abra a página no Notion.
- Clique em •••, no canto superior direito. Se a interface mostrar a opção Mais, abra-a.
- Selecione Exportar.
- Em Formato de exportação, escolha PDF.
- Em Incluir conteúdo, escolha se arquivos e imagens também devem entrar no documento.
- Defina o Formato da página e ajuste Escala, se necessário.
- Clique em Exportar e salve o arquivo quando o navegador pedir.
O PDF é adequado para enviar uma pauta, entregar um documento ou guardar uma versão para consulta. Em planos Business ou Enterprise, a documentação do Notion também descreve uma opção para incluir subpáginas; nesse caso, o resultado pode ser um arquivo ZIP com PDFs e pastas de imagens.
Como exportar em HTML
- Abra a página e clique em ••• > Exportar.
- Escolha HTML no formato de exportação.
- Ative Incluir subpáginas se precisar levar a hierarquia abaixo da página atual.
- Clique em Exportar e extraia o arquivo ZIP baixado.
O pacote HTML pode conter as páginas, imagens e outros arquivos em pastas separadas. A documentação do Notion também informa que comentários podem ser incluídos no HTML. Esse formato faz mais sentido para consultar um conjunto de páginas fora do Notion do que para produzir um documento pronto para impressão.
Como exportar em Markdown e CSV
- No menu •••, escolha Exportar.
- Selecione Markdown e CSV.
- Ative Incluir subpáginas se quiser exportar as páginas aninhadas.
- Clique em Exportar e salve o ZIP.
Uma página comum do Notion é exportada em Markdown, um formato de texto simples que pode ser aberto em editores compatíveis. Um banco de dados de página inteira é exportado como CSV, formato que pode ser aberto no Excel, no Google Sheets ou no LibreOffice. As subpáginas do banco podem aparecer em arquivos Markdown separados. Blocos de chamada, conhecidos como callouts, podem sair em HTML porque não têm equivalente direto no Markdown.
Se você usa o Notion Calendar para organizar compromissos e tarefas, a exportação da página é uma tarefa diferente da organização do calendário. O guia do Notion Calendar explica esse outro fluxo.
Como exportar pelo celular
No Android ou no iPhone, o caminho é parecido:
- Abra a página no aplicativo do Notion.
- Toque em •••, no canto superior direito, e role o menu até Exportar.
- Escolha o formato e ajuste as opções mostradas.
- Toque em Exportar e use o menu de compartilhamento do celular para salvar ou enviar o arquivo.
A documentação oficial informa que a exportação pelo celular pode abrir o menu de compartilhamento e também enviar um link por e-mail. Para uma exportação grande, verifique o e-mail e a caixa de entrada do próprio Notion antes de concluir que o arquivo não foi gerado.
Como exportar todo o workspace
Para criar uma cópia mais ampla do espaço de trabalho, use o Notion no navegador ou no computador:
- Abra Configurações na barra lateral.
- Entre em Workspace > Geral.
- Selecione Exportar todo o conteúdo do workspace.
- Aguarde o link enviado pelo Notion e baixe os arquivos.
Segundo a documentação oficial, o exportador do workspace pode incluir páginas em HTML, Markdown e CSV, além de arquivos enviados. O link recebido por e-mail expira em sete dias, e exportações grandes podem levar até 30 horas. Páginas às quais o exportador não tem acesso, como páginas privadas de outros membros, não entram no pacote.
Há uma ressalva para quem procura PDF do workspace: a página de exportação ainda descreve essa opção para planos Business e Enterprise, mas a documentação de backup informa que a retirada do PDF do workspace foi programada para ocorrer gradualmente até 31 de agosto de 2026. Para um backup atual, prefira HTML, Markdown e CSV; use PDF para páginas individuais.
Problemas comuns
A opção Exportar não aparece
Em workspaces Enterprise, o administrador pode ter ativado Desativar exportação. O proprietário pode verificar Configurações > Segurança. Se você é convidado, precisa de acesso total à página ou ao banco de dados. Essas limitações são descritas na documentação oficial sobre exportação do Notion.
O ZIP não abre no Windows
Ao incluir muitas subpáginas, o Notion pode criar pastas e nomes longos. A documentação oficial cita o limite tradicional de 260 caracteres do caminho de arquivos do Windows como uma possível causa. Tente desmarcar a opção de criar pastas para subpáginas ou extraia o ZIP com uma ferramenta como o 7-Zip.
O download não começa
Arquivos grandes podem ser preparados em segundo plano e enviados por link, em vez de baixar imediatamente. Confira o e-mail e a caixa de entrada do Notion. No caso de um export completo do workspace, o prazo pode chegar a 30 horas.
Limitações e cuidados de privacidade
- Exportar não garante uma cópia que possa reconstruir o workspace com um clique. Estrutura, permissões, automações e alguns recursos podem precisar ser refeitos.
- Confira se imagens, anexos e subpáginas realmente entraram no pacote antes de apagar o conteúdo original.
- Trate o ZIP exportado como dado sensível: ele pode reunir documentos, imagens, comentários e informações de clientes. Guarde-o em uma pasta protegida e evite enviá-lo por links públicos.
- Para um banco de dados, confirme se o formato CSV preservou apenas os campos necessários antes de compartilhar a planilha.
Quem quer avaliar o serviço de forma mais ampla pode consultar a análise do Notion, com recursos e limitações do workspace. Os caminhos acima foram conferidos na documentação oficial do Notion em 24 de outubro de 2026; não executamos o fluxo dentro de uma conta.