Sim. É possível definir uma data para encerrar o acesso de uma pessoa a um arquivo do Google Drive, mas a opção aparece apenas para contas de trabalho ou escola elegíveis. No computador, o caminho é Compartilhar > menu ao lado do nome da pessoa > Adicionar expiração.
A função serve para enviar um documento a um cliente, prestador ou colega por tempo limitado sem precisar lembrar de remover a permissão depois. Segundo a documentação oficial, a data escolhida deve estar dentro de um ano; contas pessoais do Gmail podem não exibir o recurso.
Antes de começar
- Use uma conta Google de trabalho ou escola que tenha a função habilitada pelo administrador.
- Tenha permissão para compartilhar o arquivo. Em geral, é preciso ser proprietário ou ter acesso de edição.
- Prefira um arquivo do Meu Drive. Pastas e drives compartilhados seguem regras próprias de herança e administração.
- Decida se a pessoa será Leitor, Comentador ou Editor. Dê o menor nível necessário para a tarefa.
Como definir a data de expiração no computador
Os passos abaixo se referem ao Google Drive na web, conforme a central de ajuda consultada em 25 de outubro de 2026. Os nomes podem variar conforme o idioma da conta.
- Abra o Google Drive e localize o arquivo.
- Clique com o botão direito no arquivo e escolha Compartilhar. Também é possível abrir o arquivo e usar o botão Compartilhar.
- Digite o e-mail da pessoa, escolha Leitor, Comentador ou Editor e clique em Enviar. Se o arquivo já estiver compartilhado, pule esta etapa.
- Abra novamente a janela Compartilhar. Na lista de pessoas com acesso, clique na seta ao lado do nome do destinatário.
- Selecione Adicionar expiração — em algumas traduções, a opção pode aparecer como Adicionar validade.
- Em Acesso expira, escolha uma data dentro de um ano a partir da data atual e clique em Salvar.
Como fazer pelo Android
O caminho abaixo corresponde ao Google Drive para Android descrito na documentação oficial consultada em 25 de outubro de 2026:
- Abra o app Google Drive e toque nos três pontos ao lado do arquivo.
- Toque em Compartilhar e informe o endereço de e-mail da pessoa.
- Toque no papel escolhido — Leitor, Comentador ou Editor.
- Em uma conta de trabalho ou escola elegível, procure a opção para adicionar uma data de expiração.
- Escolha a data e toque em Enviar.
Se a opção não aparecer no Android, faça o procedimento pelo computador e confira se a conta usada é a institucional. A documentação do Google ressalta que a disponibilidade depende da elegibilidade da conta.
O que acontece quando o prazo termina
A data fica associada à permissão daquela pessoa. Quando o prazo expira, ela deve deixar de acessar o arquivo por aquela autorização. Para conferir a configuração, abra Compartilhar e veja a lista de pessoas e suas permissões.
Esse recurso não substitui a revisão de Acesso geral. Se o arquivo estiver configurado como Qualquer pessoa com o link, qualquer pessoa que tenha o endereço poderá continuar tentando abrir o conteúdo conforme essa regra. Para um documento restrito, use Restrito e compartilhe com endereços específicos.
Problemas comuns
“Adicionar expiração” não aparece
A causa mais provável é uma conta pessoal ou uma conta institucional sem a função liberada. O administrador também pode limitar o compartilhamento externo. A central de ajuda do Google apresenta a expiração como recurso de contas de trabalho ou escola elegíveis, não como uma opção universal para todo Gmail.
O arquivo está em uma pasta compartilhada
As permissões da pasta são herdadas pelos itens dentro dela. Se a pessoa tem acesso mais amplo à pasta, reduzir a permissão apenas no arquivo pode não resolver. O Google recomenda revisar a pasta-pai ou mover o arquivo para uma pasta com acesso controlado. Para pastas, a documentação atual informa que a expiração fica limitada ao papel de Leitor.
A data não resolve o problema de um link público
A expiração é configurada ao lado de uma pessoa específica. Ela não transforma automaticamente um link aberto em um convite individual. Entre em Compartilhar > Acesso geral, selecione Restrito quando fizer sentido e remova permissões antigas que não sejam mais necessárias.
Segurança e privacidade
- Use Restrito para documentos de clientes, contratos e planilhas internas; evite Qualquer pessoa com o link sem necessidade.
- Conceda Leitor ou Comentador quando a pessoa não precisa alterar o arquivo.
- Nas configurações de compartilhamento, o proprietário pode impedir que leitores e comentadores baixem, imprimam ou copiem o conteúdo. Isso reduz o uso fora do Drive, mas não é uma forma de apagar cópias que já foram baixadas.
- Revise periodicamente Gerenciar acesso, principalmente depois de trocar um arquivo de pasta ou encerrar um projeto.
Para revisar outras opções de compartilhamento, consulte o guia do JSMS sobre como compartilhar arquivos do Google Drive com segurança. Se o fluxo exigir aprovação formal, veja também como pedir aprovação de arquivos no Google Drive.
Perguntas frequentes
Posso escolher qualquer data?
Não. A documentação oficial consultada informa que a data deve ficar dentro de um ano. A data disponível também pode depender da política da organização.
A expiração funciona em uma conta comum do Gmail?
O Google informa que o recurso está disponível para contas de trabalho ou escola elegíveis. Se você usa um Gmail pessoal, a alternativa é compartilhar com acesso restrito e remover a pessoa manualmente depois.
A pessoa ainda poderá ver uma cópia baixada?
Sim. Encerrar a permissão controla o acesso ao arquivo no Drive, mas não recolhe uma cópia que já tenha sido salva em outro lugar.