Para criar um filtro no Google Sheets, selecione a tabela, abra Dados > Criar um filtro e use o botão de filtro no cabeçalho da coluna. O recurso oculta temporariamente as linhas que não atendem ao critério, sem apagar os dados.
Os passos abaixo consideram o Google Planilhas na versão para computador da interface web, consultada em 17 de outubro de 2026. O caminho serve para listas de tarefas, pedidos, clientes e outros dados organizados em linhas e colunas.
Antes de começar
Deixe os dados em uma tabela, com uma linha de títulos no topo. Por exemplo: Cliente, Status, Responsável e Prazo. Selecione o intervalo que reúne os títulos e os registros. Em uma lista grande, selecione todas as colunas relacionadas para que o filtro não desalinhe as informações de uma mesma linha.
Se a planilha for compartilhada, escolha entre um filtro comum e uma visualização com filtro. O filtro comum aparece para todas as pessoas que têm acesso à planilha e pode ser alterado por quem tem permissão de edição. A visualização com filtro é mais adequada quando cada pessoa precisa analisar os mesmos dados de um jeito diferente.
Como criar um filtro no Google Sheets
- Abra a planilha no computador e selecione o intervalo que contém os títulos e os dados.
- Clique em Dados e depois em Criar um filtro.
- Na linha de títulos, clique no ícone de filtro da coluna que deseja analisar.
- Escolha uma opção. Em Filtrar por valores, desmarque os itens que devem ficar ocultos. Em Filtrar por condição, selecione uma regra, como “O texto contém” ou “Maior que”. Também é possível pesquisar um valor na caixa de busca.
- Confirme a seleção. O Planilhas mostrará apenas as linhas que correspondem ao critério, mantendo o restante da tabela oculto.
Segundo a documentação oficial do Google, também dá para filtrar por cor do texto ou do preenchimento. Essa opção pode usar cores da formatação condicional, mas não as cores alternadas aplicadas pela ferramenta de formatação.
Como remover o filtro
Para voltar a exibir todas as linhas, clique em Dados > Remover filtro. Outra opção é clicar com o botão direito em uma célula e escolher Remover filtro. Remover o filtro não exclui nem modifica os registros.
Como salvar uma visualização com filtro
A visualização com filtro cria uma forma de análise que não muda o que os outros colaboradores estão vendo naquele momento. Ela é útil, por exemplo, para cada pessoa acompanhar apenas os pedidos sob sua responsabilidade.
- Abra a planilha no computador e clique em Dados > Criar visualização com filtro.
- Use o ícone de filtro na coluna desejada e defina os valores, a condição ou a pesquisa.
- No canto superior direito, clique em Salvar visualização e depois em Salvar.
- Para abrir uma visualização salva, clique em Dados > Mudar visualização e escolha o nome dela.
As alterações da visualização são salvas automaticamente. O Google informa que uma pessoa com permissão apenas para visualizar pode criar uma visualização temporária para uso próprio, mas ela não será salva. Visualizações salvas podem ser encontradas e aplicadas por outras pessoas com acesso à planilha.
O que esperar depois da filtragem
As linhas que não correspondem ao critério ficam ocultas, e o contador no canto inferior direito mostra quantas linhas aparecem em relação ao total da tabela. Para trocar o critério, abra novamente o botão de filtro no título da coluna. Para analisar uma coluna sem reorganizar a tabela inteira, prefira filtrar em vez de classificar.
Problemas comuns
A opção “Criar um filtro” está indisponível
O Google lista algumas causas: células mescladas, linhas ou colunas ocultas, regras de formatação condicional, validação de dados ou falta de acesso adequado. Desfaça a mesclagem e reveja essas regras. Se a planilha não for sua, peça permissão ao proprietário; criar uma cópia pode ajudar a verificar se a restrição está no arquivo original.
O filtro está afetando outras pessoas
Isso acontece com o filtro comum. Feche-o e crie uma visualização em Dados > Criar visualização com filtro. Assim, a análise fica associada à sua visualização, sem trocar o filtro compartilhado da tabela.
Parte dos registros ficou de fora
Remova o filtro e selecione novamente a tabela completa, incluindo a linha de títulos e todas as colunas relacionadas. Um intervalo incompleto pode deixar registros fora da lista filtrada.
Limitações e alternativas
Só uma visualização com filtro pode ser aplicada por vez. Para painéis com gráficos e tabelas dinâmicas, o Google oferece os controles de filtros, que permitem filtrar uma coluna diretamente no painel. Para produzir uma lista nova por fórmula, a função FILTER pode ser mais apropriada do que ocultar linhas na tabela original.
O JSMS também explica como criar uma lista suspensa no Google Sheets e como proteger uma planilha. Esses recursos complementam a organização, mas resolvem problemas diferentes: a lista padroniza entradas e a proteção limita alterações.
Segurança e privacidade
Um filtro não controla acesso. Segundo o Google, qualquer pessoa com acesso à planilha pode encontrar o filtro, e quem tem permissão para editar pode alterá-lo. Não use a filtragem para esconder dados confidenciais de alguém. Para informações sensíveis, revise as permissões de compartilhamento e mantenha apenas as pessoas necessárias no arquivo.
Perguntas frequentes
O filtro apaga as linhas?
Não. Ele apenas oculta as linhas que não combinam com o critério. Remova o filtro para exibi-las novamente.
Posso filtrar uma planilha sem permissão de edição?
Sim, o Google permite criar uma visualização temporária para a sua própria análise. Sem permissão de edição, ela não fica salva para uso posterior.
Qual é a diferença entre filtrar e classificar?
Filtrar oculta linhas que não atendem a uma regra. Classificar reorganiza a ordem dos registros, como de A a Z ou do maior para o menor.
Fonte oficial
Os caminhos e limites descritos foram conferidos na documentação do Google: Ordenar e filtrar dados no Google Planilhas. Acesso em 17 de outubro de 2026.