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Como adiar e-mails no Outlook para Mac

Sim. No Outlook para Microsoft 365 para Mac, a função Adiar tira temporariamente uma mensagem da Caixa de Entrada e a faz voltar na data e hora escolhidas. Ela serve para separar um e-mail que precisa de atenção, mas não agora, sem marcá-lo como concluído.

O recurso depende da nova experiência do Outlook e de uma conta Microsoft 365 ou Exchange Online. Segundo a documentação oficial da Microsoft, ele não está disponível no Outlook antigo (Legacy) nem para contas Exchange locais, IMAP ou POP, incluindo Gmail, Yahoo e iCloud configurados por sincronização direta.

Notebook sobre uma mesa de trabalho, usado como imagem contextual para organizar e-mails
Adiar uma mensagem ajuda a reservar um horário específico para lidar com ela. Foto: Aleksi Tappura/Wikimedia Commons, CC0.

Antes de começar

  • Use o Outlook para Microsoft 365 para Mac na nova experiência. Para conferir a edição, abra o menu Outlook > Sobre o Outlook.
  • Confirme que a conta é Microsoft 365 ou Exchange Online. O botão pode não aparecer em contas Gmail, Yahoo, iCloud, IMAP, POP ou Exchange Server local.
  • Se a mensagem for urgente, confira também o calendário ou crie uma tarefa. Adiar apenas muda quando o e-mail reaparece na Caixa de Entrada.

Como adiar um e-mail no Outlook para Mac

  1. Abra o Outlook e selecione a mensagem na Caixa de Entrada.
  2. Na barra de ferramentas, escolha Adiar. Outra opção é clicar com o botão Control pressionado sobre a mensagem e escolher Adiar.
  3. Selecione uma data e um horário sugeridos ou clique em Escolher uma data para definir um momento específico.
  4. Confirme em OK.

A mensagem sai da Caixa de Entrada e fica programada para reaparecer no horário escolhido. O objetivo é evitar que um assunto importante fique misturado às mensagens que precisam de resposta imediata.

Como cancelar o adiamento

  1. Abra a pasta Adiados na barra lateral do Outlook.
  2. Selecione a mensagem que deseja antecipar.
  3. Na barra de ferramentas, clique em Adiar e escolha Cancelar adiamento.

O e-mail volta a ficar disponível sem esperar a data programada. Se a pasta ou o comando não aparecer, confirme se o Outlook está na nova experiência e se a conta atende aos requisitos da Microsoft.

O botão “Adiar” não aparece

A barra de ferramentas do Outlook para Mac pode ser personalizada. Se o comando não estiver visível:

  1. Na barra de ferramentas, clique em Mais itens (o botão com três pontos).
  2. Escolha Personalizar barra de ferramentas.
  3. Na área de opções de e-mail, arraste o comando desejado para a barra de ferramentas.
  4. Clique em Concluído.

Segundo a documentação da Microsoft, a personalização salva a nova disposição dos comandos. Isso pode facilitar o acesso, mas não libera a função para uma conta incompatível.

Adiar e-mail não é agendar envio

As duas funções tratam de momentos diferentes:

  • Adiar: retira uma mensagem recebida da Caixa de Entrada e faz o e-mail voltar depois.
  • Agendar envio: mantém uma mensagem que você escreveu para que ela seja enviada mais tarde.

Para agendar uma mensagem que ainda será enviada, veja o guia sobre como agendar o envio de e-mails no Outlook. A documentação da Microsoft também informa que o agendamento de envio tem requisitos próprios de conta e versão.

Limitações e cuidados

O nome e a posição da pasta podem variar conforme a tradução e a atualização do Outlook. O caminho acima considera a nova experiência do Outlook para Microsoft 365 para Mac, com base na documentação consultada em 19 de outubro de 2026.

Adiar não responde o e-mail, não encaminha a mensagem e não substitui um sistema de tarefas. Para assuntos com prazo, registre a data em uma tarefa ou no calendário e não dependa apenas do reaparecimento na Caixa de Entrada.

O recurso também não deve ser usado como garantia de retenção ou backup. A mensagem continua vinculada à conta de e-mail e às políticas de armazenamento da organização. Se a conta for corporativa, confirme as regras internas antes de mover mensagens que contenham dados sensíveis.

Fontes consultadas