É possível agendar um e-mail no Outlook pelo menu ao lado de Enviar. No novo Outlook para Windows e no Outlook na Web, escolha Agendar envio; no Outlook clássico para Windows, use Opções > Atrasar entrega. Assim, a mensagem fica guardada até a data e o horário definidos.
Os nomes dos menus mudam conforme a versão. Os passos abaixo se referem ao novo Outlook para Windows, Outlook na Web/Outlook.com, Outlook clássico para Windows e Outlook para Mac, conforme a documentação da Microsoft consultada em 12 de outubro de 2026.
Agendar no novo Outlook para Windows
Este caminho vale para o novo Outlook para Windows quando a conta oferece o recurso. Segundo a documentação oficial, o agendamento não está disponível para contas IMAP ou POP.
- Abra o Outlook e selecione Novo email.
- Escreva a mensagem e preencha os destinatários, o assunto e o conteúdo.
- Selecione a seta ao lado de Enviar e escolha Agendar envio.
- Escolha uma das opções sugeridas ou selecione Horário personalizado.
- Defina a data e o horário e selecione Enviar.
A mensagem permanece em Rascunhos até o momento programado. Para mudar o horário ou cancelar, abra o e-mail agendado nessa pasta e use Cancelar envio ou a opção equivalente exibida na sua versão. Depois, você pode editar a mensagem e enviá-la na hora.
Agendar no Outlook na Web ou Outlook.com
No navegador, o caminho é parecido e não exige que o aplicativo do Outlook para Windows esteja aberto.
- Acesse o Outlook na Web ou o Outlook.com e selecione Nova mensagem.
- Redija o e-mail normalmente.
- Selecione a seta ao lado de Enviar e escolha Agendar envio.
- Escolha um horário sugerido ou selecione um horário personalizado.
- Confirme em Enviar.
O e-mail agendado fica em Rascunhos até a entrega. Para interromper o envio, abra a mensagem, selecione Cancelar envio e, se quiser, corrija o texto antes de escolher um novo horário.
Agendar no Outlook clássico para Windows
O Outlook clássico usa outro recurso: Atrasar entrega. A Microsoft informa que o aplicativo precisa estar online e conectado à rede para entregar a mensagem no horário definido.
- Crie uma nova mensagem e termine de escrever o e-mail.
- Na janela da mensagem, abra a guia Opções.
- Selecione Atrasar entrega. Se o botão não aparecer, abra as reticências no fim da faixa de opções e procure o mesmo comando.
- Em Opções de entrega, marque Não entregar antes de.
- Escolha a data e o horário.
- Selecione Fechar e depois Enviar.
A mensagem fica na Caixa de Saída até o momento escolhido. Para alterar o agendamento, abra o e-mail nessa pasta, ajuste a opção Não entregar antes de e salve novamente. Se a mensagem precisar sair imediatamente, retire a marcação antes de enviar.
Agendar no Outlook para Mac
Na documentação da Microsoft, o recurso aparece como Agendar envio ou Send Later, dependendo da versão e do idioma do Outlook para Mac. O caminho geral é o seguinte:
- Redija a mensagem e informe pelo menos um destinatário.
- Selecione a seta ao lado de Enviar.
- Escolha Agendar envio ou Enviar mais tarde.
- Defina a data e o horário e confirme em OK ou Enviar.
A mensagem fica em Rascunhos até o horário definido. Para cancelar, abra o e-mail nessa pasta e selecione Cancelar envio. Segundo a documentação oficial consultada, o recurso exige uma conta compatível com Exchange e não funciona com contas IMAP ou POP, como Gmail, Yahoo ou iCloud.
O que fazer se “Agendar envio” não aparecer
- Confira a versão do Outlook: se a interface do novo Outlook não corresponder ao que aparece na tela, procure as opções do Outlook clássico. A própria Microsoft recomenda essa verificação.
- Verifique o tipo de conta: contas IMAP ou POP podem não oferecer o recurso de agendamento integrado. Isso é especialmente relevante no novo Outlook e no Outlook para Mac.
- Procure a seta junto de Enviar: o comando pode não estar no botão principal, mas no menu suspenso ou nas reticências.
- Revise a pasta correta: no novo Outlook e na Web, procure em Rascunhos; no Outlook clássico, procure na Caixa de Saída.
- Veja a conexão no Outlook clássico: se o aplicativo estiver offline, a mensagem pode permanecer na Caixa de Saída até a conexão ser restabelecida.
Agendamento não é a mesma coisa que regra de e-mail
O agendamento serve para uma mensagem específica. Se a necessidade é separar automaticamente mensagens recebidas ou aplicar ações a vários e-mails, o recurso adequado pode ser uma regra. Veja o guia sobre como criar regras no Outlook.
Para resumir e priorizar mensagens antes de decidir quando responder, consulte também o guia sobre Copilot no Outlook. O Copilot não substitui a conferência dos destinatários, do conteúdo e do horário.
Resultado esperado e cuidados
Depois da confirmação, o e-mail deve aparecer na pasta indicada pela versão do Outlook e ser enviado automaticamente no horário escolhido. Antes de fechar a janela, confira destinatários, anexos, fuso horário do compromisso e o texto final.
Evite agendar informações sensíveis sem revisar a lista de destinatários. Se a mensagem ficar em Rascunhos ou na Caixa de Saída, ela ainda pode ser alterada antes da entrega. Em contas compartilhadas, confira também o endereço usado no campo “De”.
Fontes oficiais
- Atrasar ou agendar o envio de mensagens de email no Outlook, Microsoft Support.
- Schedule the delivery of an email message, Microsoft Support.
- Use Schedule Send in Outlook for Mac, Microsoft Support.