Sim. No Novo Outlook e no Outlook na Web, abra o Calendário, crie um novo evento e ative a opção de reunião do Teams. O convite recebe os dados para entrar quando você envia a reunião. Segundo a documentação oficial da Microsoft, o recurso depende de uma conta corporativa ou escolar do Microsoft 365 com Exchange; contas pessoais e endereços POP/IMAP não têm suporte para criar reuniões do Teams pelo Outlook.
O caminho muda conforme a versão do aplicativo. Este guia cobre o Novo Outlook para Windows, o Outlook na Web e o Outlook clássico para Windows, com a interface descrita na documentação consultada em 27 de outubro de 2026.
Antes de começar
- Use uma conta corporativa ou escolar do Microsoft 365 com Exchange Online. A Microsoft informa que contas pessoais, como Outlook.com, e contas POP/IMAP, como Gmail e iCloud configuradas no Outlook, não são compatíveis com a criação de reuniões do Teams pelo Outlook.
- Entre no Outlook com a conta que deve organizar a reunião e confirme que o Microsoft Teams está disponível para essa organização.
- Tenha os endereços dos participantes, o assunto, o horário e uma breve pauta. O link de participação será incluído no convite do Teams.
Novo Outlook e Outlook na Web
- Abra o Calendário no Novo Outlook para Windows ou no Outlook na Web.
- Selecione Novo evento.
- Informe o título e ative a alternância Reunião do Teams, que aparece ao lado do campo de título.
- Selecione Convidar participantes e adicione as pessoas. Defina a data, os horários de início e fim e, se necessário, o local.
- Escreva a pauta e outras instruções no corpo do convite. Para encontrar um horário adequado, use o Assistente de Agendamento quando ele estiver disponível para a conta.
- Selecione Enviar. A documentação da Microsoft diz que os dados para entrar na reunião são adicionados automaticamente ao convite depois do envio.
Se você apenas salvar como rascunho, o evento fica no calendário, mas o convite ainda não recebe os dados de participação do Teams. Por isso, confira o convite depois de enviá-lo antes de compartilhar a reunião por outro canal.
Outlook clássico para Windows
- Abra o Outlook clássico e vá para o Calendário.
- Na guia Página Inicial, selecione Nova Reunião. Outra rota possível é abrir a seta ao lado de Novo Email e escolher Reunião.
- Na guia Reunião, abra a seta ao lado de Reunião do Teams e selecione Agendar reunião. As informações para entrar aparecem no corpo do convite.
- Adicione participantes, assunto, horário e pauta. Use Configurar ou Todas as opções para abrir as opções de reunião do Teams, quando esses comandos estiverem disponíveis.
- Selecione Enviar para entregar o convite.
O Outlook clássico usa o suplemento de Reunião do Teams, enquanto o Novo Outlook já traz a integração. Por isso, os nomes dos comandos e o local da opção podem ser diferentes entre as duas versões.
O link do Teams não apareceu?
Comece conferindo se a alternância Reunião do Teams foi ativada antes do envio. Se o comando não existir, verifique estes pontos:
- Conta incompatível: a Microsoft limita o agendamento pelo Outlook a contas corporativas do Microsoft 365 com Exchange. Uma conta pessoal ou POP/IMAP pode continuar funcionando para e-mail, mas não oferecer a criação de reunião do Teams pelo Outlook.
- Versão clássica: abra Arquivo > Opções > Suplementos e confira se o Suplemento de Reunião do Microsoft Teams para o Microsoft Office está entre os suplementos ativos. Se estiver desabilitado, selecione Suplementos COM > Ir, marque o suplemento, confirme e reinicie o Outlook.
- Aplicativos fechados ou desatualizados: saia do Teams, feche o Outlook e abra os dois novamente. A própria Microsoft recomenda essa sequência como uma tentativa inicial para o suplemento clássico.
- Política da organização: o administrador do Teams pode bloquear o suplemento do Outlook ou o agendamento de reuniões privadas. Nesse caso, somente a equipe de TI consegue revisar a política de reuniões atribuída à conta.
Se a opção estiver disponível, mas o convite enviado não contiver o link, abra o evento no calendário e confirme se ele foi criado como uma reunião do Teams. Evite copiar um link antigo de outra reunião: ele pode levar os participantes para uma sala diferente.
Como confirmar que a reunião foi criada
Abra o evento enviado no calendário e procure os dados de participação do Microsoft Teams no corpo do convite. O participante deve receber assunto, data, horário e o comando para ingressar. Se esses dados não estiverem no evento, corrija a reunião antes de encaminhar o convite.
Para reuniões com muitas pessoas, o Assistente de Agendamento ajuda a comparar horários disponíveis quando a conta corporativa oferece esse recurso. Ele não substitui a conferência do fuso horário nem confirma que todos leram o convite.
Privacidade e segurança
Trate o link de participação como parte do convite, não como uma informação pública. Envie-o apenas aos participantes previstos e revise as opções de reunião do Teams quando houver pessoas externas, assuntos confidenciais ou necessidade de controlar quem pode entrar. Também confira a lista de destinatários antes de selecionar Enviar.
Dúvidas comuns
Posso criar uma reunião do Teams com uma conta pessoal do Outlook?
Segundo a documentação oficial consultada, não pelo fluxo de criação de reunião do Teams no Outlook. O suplemento não oferece suporte a contas pessoais e a Microsoft restringe o agendamento pelo Outlook a contas corporativas do Microsoft 365 com Exchange.
Salvar o evento como rascunho cria o link?
Não necessariamente. A documentação da Microsoft informa que, no Novo Outlook, os dados para entrar são incluídos automaticamente depois que você seleciona Enviar; salvar como rascunho deixa o evento sem esses dados.
O Outlook clássico e o Novo Outlook usam o mesmo caminho?
Não. No Novo Outlook, a reunião é ativada pela alternância Reunião do Teams no evento. No Outlook clássico, o caminho passa por Nova Reunião > Reunião do Teams > Agendar reunião e depende do suplemento do Teams.
Fontes oficiais
- Agendar uma reunião no Microsoft Teams a partir do Outlook, Microsoft Support.
- Criar ou agendar uma reunião online no Outlook para Windows, Microsoft Support.
- Solucionar problemas com o suplemento Reunião do Teams no Outlook para Windows, Microsoft Support.
- Schedule a Microsoft Teams meeting from Outlook, Microsoft Learn.
Para continuar organizando o trabalho no Outlook, veja também os guias do JSMS sobre regras para organizar e-mails e agendamento de envio.